La piattaforma per controllare commesse, costi, ore e marginalità
Commessa Flow è la piattaforma sviluppata da WeBios progettata per permettere alle aziende che lavorano su commessa di controllare in tempo reale attività, costi, ore lavorate, materiali, scadenze e marginalità.
Il sistema nasce per risolvere il problema tipico di molte aziende che monitorano solo preventivi iniziali e date di consegna, senza avere una visione reale di tutto ciò che accade durante l’esecuzione del lavoro. In questo modo costi nascosti, ore extra, ritardi e imprevisti spesso emergono solo a commessa conclusa, quando ormai è troppo tardi per intervenire.
Con Commessa Flow ogni nuova commessa viene creata nel sistema con un identificativo univoco e tutte le informazioni principali come cliente, valore, data di consegna, responsabile, priorità e note operative. Da quel momento ogni attività viene collegata direttamente alla commessa.
La commessa viene poi suddivisa in fasi operative come progettazione, acquisto materiali, produzione, assemblaggio, collaudo e consegna. Ogni fase ha responsabile, scadenze e stato di avanzamento, permettendo alla direzione di monitorare eventuali ritardi in tempo reale.
Uno degli aspetti fondamentali è la gestione delle ore lavorate. Ogni operatore registra direttamente dal sistema le proprie attività indicando commessa, ore, data e note. Questo consente un confronto immediato tra ore preventivate e ore effettive.
Anche i costi vengono tracciati in modo preciso: materiali, lavorazioni esterne, trasporti e acquisti vengono associati alla commessa, permettendo il confronto tra budget previsto e costo reale aggiornato costantemente.
Durante l’esecuzione possono emergere imprevisti come lavorazioni extra, materiali aggiuntivi, straordinari o rilavorazioni. Tutti questi elementi vengono registrati nel sistema, evitando che costi nascosti compromettano la marginalità finale.
La piattaforma offre una dashboard che consente di monitorare in tempo reale lo stato delle commesse, distinguendo tra lavori aperti, conclusi, in ritardo o a rischio, fornendo una visione completa dell’azienda.
Uno degli elementi più importanti è il controllo della marginalità. In ogni momento il sistema mostra ricavo previsto, costi sostenuti, margine stimato e margine reale, permettendo alla direzione di intervenire tempestivamente prima che una commessa diventi in perdita.
A fine lavoro la commessa viene chiusa e il sistema genera report dettagliati con ore totali, costi, ricavi, margini e performance, utili per migliorare la gestione dei preventivi futuri.
Ogni ruolo aziendale ha una visione dedicata: l’operaio vede attività, ore e scadenze; il responsabile controlla avanzamento, produttività e ritardi; il titolare ha una visione completa su profitti, perdite, performance e carichi di lavoro.
Grazie a queste funzionalità, Commessa Flow permette di migliorare controllo, organizzazione, produttività e marginalità, trasformando la gestione delle commesse da attività manuale e frammentata a processo digitale e strategico basato su dati reali e aggiornati.
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