Immobiliare Flow

Immobiliare Flow è la piattaforma sviluppata da WeBios progettata per digitalizzare e ottimizzare tutte le attività di agenzie immobiliari, mediatori, consulenti immobiliari e gruppi che gestiscono compravendite e locazioni.

Molte agenzie utilizzano ancora strumenti separati per gestire immobili, clienti, richieste, appuntamenti, documenti, incarichi e pubblicità. Questo porta inevitabilmente a perdita di informazioni, duplicazione del lavoro, errori, ritardi e opportunità commerciali perse. Immobiliare Flow nasce per centralizzare tutto il processo immobiliare in un’unica piattaforma.

L’obiettivo è permettere all’agenzia di lavorare meglio, vendere più velocemente e offrire un servizio più professionale ai clienti.

Immaginiamo un’agenzia immobiliare che gestisce 300 immobili, 1.000 contatti, decine di appuntamenti ogni settimana e richieste provenienti da più portali. Ogni giorno arrivano telefonate, email, richieste dal sito, portali immobiliari e messaggi WhatsApp. Senza un sistema centralizzato è difficile tenere tutto sotto controllo e molte opportunità si perdono.

Quando l’agenzia acquisisce un nuovo immobile, il consulente inserisce tutte le informazioni nella piattaforma: tipologia, indirizzo, superficie, vani, piano, classe energetica, prezzo, descrizione e proprietario. L’immobile entra immediatamente nel database aziendale.

Ogni immobile può contenere fotografie, video, planimetrie, visure, certificazioni e documentazione catastale ed energetica. Tutto viene archiviato in modo ordinato e centralizzato.

Il sistema genera automaticamente una scheda immobile professionale con immagini, descrizione, caratteristiche tecniche, posizione e documentazione. Il consulente non deve più ricreare ogni volta le stesse informazioni.

L’immobile può essere pubblicato automaticamente su sito dell’agenzia, portali immobiliari, social network e campagne pubblicitarie. I dati vengono inseriti una sola volta e sincronizzati su tutti i canali.

Ogni richiesta cliente viene registrata nel sistema e collegata all’immobile di interesse. Le richieste possono arrivare da portali, sito web, landing page, social, telefono o WhatsApp.

Per ogni cliente vengono registrate informazioni come tipologia di immobile cercato, budget, località preferite, esigenze specifiche e stato della ricerca. Questo consente di proporre solo immobili compatibili.

Il sistema può effettuare matching automatico tra nuovi immobili e clienti compatibili in base a budget, zona e tipologia, generando rapidamente opportunità commerciali.

Gli appuntamenti vengono gestiti direttamente in piattaforma e includono visite immobiliari, sopralluoghi, incontri con proprietari e appuntamenti notarili, tutti tracciati.

Ogni immobile può avere trattative aperte con offerte, controproposte, appuntamenti, note e stato di avanzamento sempre visibile alla direzione.

Durante il processo di vendita vengono gestiti incarichi, proposte d’acquisto, compromessi e documentazione notarile, tutto collegato a immobili e soggetti coinvolti.

Alla chiusura della vendita o locazione, il sistema aggiorna automaticamente lo stato e mantiene uno storico completo con tempi di vendita, valore transazione e provvigioni generate.

La direzione può monitorare immobili disponibili, venduti, affittati, richieste ricevute, trattative aperte, conversioni e fatturato in tempo reale.

Tutti i contatti vengono trasformati automaticamente in lead tramite CRM Flow, permettendo di seguire ogni cliente lungo tutto il percorso di acquisto.

L’AI Assistant può rispondere a richieste come disponibilità immobili sotto una certa soglia, immobili fermi da troppo tempo o annunci per specifiche zone, recuperando informazioni in tempo reale.

Proprietari e clienti possono accedere a un’area riservata tramite Customer Portal per consultare documenti, appuntamenti, trattative e comunicazioni senza contattare l’agenzia.

Il sito immobiliare viene alimentato automaticamente tramite Coding CMS, aggiornandosi in tempo reale con ogni nuovo immobile pubblicato.

Il consulente ha una visione completa di immobili, clienti, appuntamenti, trattative e documentazione in un’unica dashboard operativa.

Il responsabile monitora performance dei consulenti, immobili acquisiti, vendite concluse, trattative e lead, intervenendo dove necessario per migliorare i risultati.

Il titolare ha una visione complessiva del business e può analizzare disponibilità, velocità di vendita, performance dei consulenti, canali di acquisizione e fatturato.

Immobiliare Flow consente di centralizzare la gestione immobiliare, ridurre il lavoro manuale, migliorare l’organizzazione, aumentare le vendite e velocizzare le trattative.

In un caso pratico con oltre 500 immobili, l’adozione della piattaforma permette di passare da dati sparsi e processi manuali a una gestione unica, automatizzata e controllata, aumentando la produttività senza aumentare il personale.

Se l’agenzia utilizza ancora Excel, email e portali separati, Immobiliare Flow rappresenta il centro operativo digitale che collega immobili, clienti, trattative e documenti in un unico ecosistema integrato.