Logistica Flow

Logistica Flow è la piattaforma sviluppata da WeBios progettata per gestire e controllare tutte le attività legate al trasporto, alla logistica, alle spedizioni, alla flotta aziendale e alla pianificazione operativa.

Molte aziende di trasporto, corrieri e autotrasportatori utilizzano ancora strumenti separati come telefonate, WhatsApp, Excel, email e documenti cartacei. Questo approccio genera spesso ritardi, errori organizzativi, perdita di informazioni e scarsa visibilità sulle attività. Logistica Flow nasce per trasformare la logistica in un processo completamente digitale e monitorabile in tempo reale.

L’obiettivo è permettere all’azienda di sapere sempre dove si trovano i mezzi, cosa stanno trasportando, quali consegne sono state effettuate, quali attività sono in ritardo e quali costi stanno sostenendo.

Immaginiamo un’azienda di autotrasporto con decine di mezzi, autisti e centinaia di consegne settimanali. Ogni giorno l’ufficio logistico deve organizzare ritiri, consegne, percorsi e comunicazioni con gli autisti. Senza una piattaforma centralizzata diventa complesso coordinare tutto e si finisce spesso a fare telefonate continue per aggiornamenti operativi.

Con Logistica Flow il processo inizia con la registrazione della spedizione, dove vengono inserite tutte le informazioni fondamentali come cliente, mittente, destinatario, indirizzi, merce, peso, volume, data di consegna e priorità. Ogni trasporto viene identificato in modo univoco.

Successivamente viene pianificato il viaggio assegnando mezzo, autista, percorso e orario. Tutte le informazioni sono centralizzate e immediatamente disponibili per l’organizzazione operativa.

L’autista riceve direttamente sul proprio dispositivo la missione completa con cliente, indirizzo, percorso, note operative e documentazione, senza necessità di telefonate o comunicazioni frammentate.

Ogni spedizione può includere documenti come DDT, CMR, bolle e documenti doganali, tutti archiviati e consultabili in qualsiasi momento.

Una volta completata la consegna, l’autista può registrare l’esito con firma del cliente, fotografie ed eventuali anomalie, inviando immediatamente le informazioni all’azienda.

In caso di problemi durante il trasporto, come ritardi, traffico, merce danneggiata o destinatario assente, è possibile aprire segnalazioni in tempo reale per informare la direzione.

La piattaforma include anche la gestione completa della flotta, con monitoraggio di targa, assicurazione, manutenzione, revisioni, chilometraggio e consumi, con notifiche automatiche sulle scadenze.

Ogni autista ha una scheda personale con missioni, ore lavorate, percorsi e documenti, migliorando l’organizzazione del lavoro e la tracciabilità delle attività.

La direzione dispone di una dashboard completa con spedizioni attive e concluse, consegne in ritardo, utilizzo mezzi, performance autisti e costi operativi aggiornati in tempo reale.

Il sistema supporta anche l’ottimizzazione dei percorsi, permettendo di ridurre chilometri, consumi e tempi di consegna, aumentando la produttività complessiva.

Ogni viaggio può essere analizzato anche dal punto di vista dei costi, includendo carburante, pedaggi, manutenzione e spese accessorie, per valutare la redditività delle attività logistiche.

Più che un gestionale trasporti, Logistica Flow diventa una vera torre di controllo digitale della logistica aziendale, migliorando efficienza, riducendo costi e aumentando il controllo su ogni fase del trasporto.