Il sistema per il controllo qualità e la conformità aziendale
Quality Flow è la piattaforma sviluppata da WeBios progettata per digitalizzare, monitorare e migliorare tutti i processi di controllo qualità all’interno dell’azienda.
Il sistema nasce per superare la gestione tradizionale della qualità basata su Excel, documenti cartacei e check-list non standardizzate, che spesso generano errori, non conformità non tracciate e difficoltà durante gli audit.
Con Quality Flow il controllo qualità diventa un processo strutturato, digitale e completamente tracciabile, con l’obiettivo non solo di rilevare gli errori ma anche di prevenirli e ridurli nel tempo.
Il processo inizia con la definizione delle procedure qualità, dei controlli obbligatori, dei parametri da monitorare e delle tolleranze, che vengono configurati nel sistema per ogni prodotto o lavorazione.
Le check-list cartacee vengono sostituite da moduli digitali accessibili da PC, tablet e smartphone, utilizzabili per controlli di produzione, accettazione merce, controlli finali e audit interni.
Durante i controlli gli operatori registrano esiti, valori misurati, fotografie e note operative, garantendo una raccolta dati completa e automatica.
Quando viene rilevata una non conformità, il sistema la registra e la classifica, permettendo di tracciarla in ogni sua fase, dalla rilevazione alla risoluzione.
Il sistema consente inoltre di gestire le azioni correttive, assegnando attività specifiche come verifiche, sostituzioni, modifiche di processo o formazione del personale, fino alla completa chiusura del problema.
Quality Flow supporta anche la gestione degli audit, interni, esterni e di certificazione, rendendo tutta la documentazione immediatamente disponibile e facilmente consultabile.
Ogni prodotto è completamente tracciabile, permettendo di sapere chi ha effettuato i controlli, quando sono stati eseguiti e quali anomalie sono state riscontrate, facilitando verifiche e certificazioni.
Attraverso dashboard dedicate, la direzione può monitorare in tempo reale controlli effettuati, non conformità aperte e chiuse, audit programmati e indicatori di qualità.
Il sistema permette anche di analizzare le criticità, individuando errori ricorrenti, reparti più problematici, fornitori critici e processi da migliorare per ottimizzare la qualità complessiva.
Quality Flow è integrato con Produzione Flow, permettendo di collegare il controllo qualità alle attività produttive, e con sistemi come CertiChain e DPP Flow per garantire tracciabilità e certificazione del prodotto lungo tutta la sua vita.
Ogni ruolo aziendale ha una visione dedicata: l’operatore esegue i controlli e compila le check-list digitali, il responsabile qualità monitora non conformità e audit, mentre il titolare ha una visione strategica sul livello qualitativo e sulle criticità aziendali.
Quality Flow consente di ridurre errori, migliorare la qualità dei prodotti, semplificare gli audit, eliminare la carta e aumentare la tracciabilità, trasformando la qualità in un processo digitale e continuo.
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