Controllo economico delle commesse

Sai realmente quanto stai guadagnando su ogni commessa?

Una commessa può sembrare redditizia fino a quando non vengono considerati tutti i costi: personale, materiali, fornitori, trasferte, lavorazioni esterne e ore impiegate.

WeBios realizza software per la gestione delle commesse completamente personalizzati che permettono di raccogliere tutte queste informazioni all'interno di un'unica piattaforma.

La direzione può conoscere in qualsiasi momento costi, ricavi, stato di avanzamento, margine economico e percentuale di guadagno o perdita di ogni singola commessa.

Parlaci delle tue commesse

Una sola dashboard

Tutta la commessa sotto controllo

Valore della commessa
Importi fatturati
Costi sostenuti
Materiali acquistati
Costi dei dipendenti
Ore lavorate
Costi dei fornitori
Stato di avanzamento
Margine economico
Percentuale di guadagno
Percentuale di perdita

Controllo della redditività

Il fatturato non basta per sapere se una commessa è in utile

Molte aziende vedono solamente quanto hanno fatturato. Ma il dato davvero importante è un altro: quanto è rimasto realmente in tasca.

Esempio pratico

Valore commessa	€ 100.000
Materiali	- € 41.500
Personale	- € 22.300
Fornitori	- € 9.700
Trasferte	- € 2.400
Altri costi	- € 5.800
Margine reale	€ 18.300
Guadagno	18,3%

Il software calcola automaticamente

Costo del personale per ogni giorno lavorato
Costo dei materiali
Costo dei fornitori
Costi indiretti
Ore lavorate
Stato avanzamento lavori
Importi fatturati
Margine economico
Guadagno percentuale
Perdita percentuale

L'imprenditore può aprire qualsiasi commessa e conoscere in tempo reale se sta generando un utile oppure una perdita.

Dashboard commessa

Tutti i numeri della commessa in un'unica schermata

La direzione può controllare in tempo reale avanzamento, costi, fatturato e marginalità, senza dover ricostruire i dati tra fogli Excel e software diversi.

Commessa

2026-154 · Impianto sede cliente

In corso

Avanzamento lavori 78%

Valore commessa

€ 145.000

Costi sostenuti

€ 118.200

Margine

€ 26.800

18,48%

Composizione dei costi

Materiali € 52.400

Personale € 34.600

Fornitori € 21.100

Altri costi € 10.100

Ore lavorate

1.420

⚠ Attenzione

Il margine della commessa è diminuito del 4% rispetto alla settimana precedente.

La dashboard può essere personalizzata in base agli indicatori realmente utili alla tua azienda. Non sei tu ad adattarti al software: è il software che viene costruito intorno al tuo modo di lavorare.

Automazione dei dati

Come raccogliamo automaticamente i costi della commessa

Il software può integrare le informazioni già presenti nei sistemi aziendali e collegarle automaticamente alla commessa corretta. In questo modo si riducono inserimenti manuali, errori e duplicazioni.

Personale

Ore lavorate → costo

Ogni dipendente può registrare le ore lavorate sulla singola commessa.

Il sistema può trasformare automaticamente le ore in costo economico sulla base dei parametri configurati.

Mario Rossi
8 ore × 24 €/h
= 192 €

Materiali

Acquisto → commessa

Gli acquisti di materiali possono essere associati direttamente alla commessa interessata.

Il costo viene sommato automaticamente al totale della commessa.

Materiale elettrico
Ordine fornitore
€ 3.850

Fornitori

Fattura → costo reale

Fatture e costi dei fornitori possono essere collegati alla relativa commessa.

Il controllo economico si aggiorna senza dover ricostruire i dati manualmente.

Subfornitura
Fattura n. 124
€ 5.400

Trasferte

Spese → commessa

Carburante, hotel, pasti, pedaggi e altre spese possono essere registrate sulla singola attività.

Anche i costi apparentemente piccoli contribuiscono al margine finale.

Gestionale esistente

ERP → API → WeBios

Quando tecnicamente possibile, possiamo integrare il software con il gestionale già utilizzato dall'azienda.

Ordini, fatture, clienti, prodotti e altri dati possono essere sincronizzati attraverso API.

Automazioni

Dati sempre aggiornati

Il sistema può aggiornare automaticamente costi, avanzamento e indicatori ogni volta che vengono registrate nuove informazioni.

La dashboard diventa così uno strumento operativo e non un semplice report statico.

Integrazione

I dati arrivano da fonti diverse, il risultato è uno solo

Dipendenti
Ore

Fornitori
Costi

Magazzino
Materiali

Gestionale
Fatture

→

COMMESSA
Costi + Ricavi + Margine

↓

Dashboard aggiornata in tempo reale

Settori

Per quali aziende è utile un software di gestione commesse?

La gestione delle commesse è particolarmente utile per tutte le aziende che lavorano su progetti, cantieri, interventi o attività con costi e ricavi da controllare nel tempo.

Edilizia

Imprese edili e cantieri

Controllo di materiali, subappalti, personale, stati di avanzamento, costi di cantiere e marginalità.

Ogni cantiere può essere gestito come una singola commessa con costi e ricavi separati.

Impiantistica

Impianti elettrici, idraulici e tecnologici

Gestione di tecnici, materiali, ore lavorate, sopralluoghi, interventi e costi di installazione.

La direzione può controllare in tempo reale la redditività di ogni lavoro.

Produzione

Aziende manifatturiere

Controllo delle lavorazioni, materiali utilizzati, tempi di produzione, costi macchina e manodopera.

Ogni ordine o progetto può diventare una commessa con controllo economico dedicato.

Manutenzione

Assistenza e manutenzione tecnica

Gestione interventi, ricambi, trasferte, tecnici e contratti di assistenza.

Ogni intervento può alimentare automaticamente costi, ore e marginalità.

Studi tecnici

Ingegneria, architettura e progettazione

Gestione delle ore dedicate a ogni cliente o progetto, costi dei collaboratori e stato delle attività.

È possibile confrontare il preventivo iniziale con il costo reale sostenuto.

Servizi

Aziende di servizi

Controllo di attività, personale, consulenze, costi esterni e fatturazione.

Ideale per aziende che lavorano per progetto o per cliente.

Software

Software house e agenzie digitali

Controllo delle ore di sviluppo, attività, collaboratori, costi cloud e servizi esterni.

Ogni progetto può essere monitorato rispetto al budget inizialmente previsto.

Arredamento

Falegnamerie e aziende su misura

Gestione di materiali, progettazione, lavorazioni, montaggio e costi di trasporto.

Ogni ordine personalizzato può essere seguito come una commessa completa.

Altri settori

Lavori su commessa?

Se la tua azienda deve conoscere quanto costa realmente ogni lavoro e quanto margine produce, possiamo progettare una soluzione adatta al tuo processo.

Raccontaci come lavori

Software su misura

Gestionale standard o software personalizzato?

Non tutte le aziende hanno bisogno di un software sviluppato da zero. In molti casi un gestionale standard può essere sufficiente. Ma quando i processi diventano complessi, il software dovrebbe adattarsi all'azienda e non il contrario.

Software standard

Ideale per esigenze comuni

Un software standard è una soluzione già pronta, progettata per soddisfare esigenze simili tra aziende diverse.

Attivazione generalmente rapida
Funzioni già disponibili
Costi iniziali spesso inferiori
Procedure predefinite
Personalizzazioni limitate
Integrazioni dipendenti dal prodotto scelto

Può essere la scelta giusta se:

la tua azienda utilizza processi semplici e molto simili a quelli già previsti dal gestionale.

Software WeBios

Costruito intorno alla tua azienda

Un software personalizzato parte dal modo in cui l'azienda lavora realmente.

Funzionalità progettate sui tuoi processi
Gestione delle regole specifiche dell'azienda
Dashboard personalizzate
Integrazione con software già esistenti
API dedicate
Automazioni personalizzate
Possibilità di evolvere nel tempo

Può avere senso se:

gestisci commesse complesse, utilizzi diversi software, hai procedure specifiche o vuoi automatizzare attività che oggi vengono gestite manualmente.

Confronto

La differenza nella gestione quotidiana

Esigenza	Software standard	Software su misura
Processi aziendali	L'azienda si adatta alle procedure disponibili	Il software segue le procedure dell'azienda
Gestione commesse	Funzioni predefinite	Regole e flussi personalizzati
Costi	Categorie standard	Categorie, formule e calcoli personalizzati
Dashboard	Report già disponibili	KPI scelti dalla direzione
Integrazioni	Solo quelle previste dal prodotto	API e integrazioni sviluppate in base alle esigenze
Evoluzione	Dipende dal produttore	Nuove funzioni possono essere sviluppate nel tempo

Esempio

Quando un gestionale standard inizia a diventare stretto

Immaginiamo un'impresa che utilizza un gestionale amministrativo per fatture e clienti, Excel per le commesse, WhatsApp per comunicare con i tecnici e fogli cartacei per registrare le ore.

Ogni strumento funziona, ma le informazioni rimangono separate.

Per conoscere il margine di una commessa, qualcuno deve raccogliere manualmente i dati da tutti i sistemi.

Con una piattaforma integrata

I dati possono comunicare automaticamente

Il gestionale fornisce fatture e clienti
I dipendenti registrano le ore
Gli acquisti vengono associati alla commessa
I materiali vengono contabilizzati
Le attività vengono monitorate
La dashboard aggiorna costi e ricavi
Il margine viene ricalcolato automaticamente

Investimento

Quanto costa un software per la gestione delle commesse?

Il costo di un software personalizzato dipende dalle funzionalità, dal numero di utenti, dalle integrazioni richieste e dalla complessità dei processi aziendali.

Per questo motivo non esiste un prezzo unico valido per tutte le imprese.

Progetto essenziale

Da circa 5.000 €

Indicativamente adatto a realtà con esigenze semplici e pochi flussi da gestire.

Anagrafica clienti
Gestione commesse
Stato avanzamento
Inserimento costi
Inserimento ricavi
Margine base
Dashboard essenziale

Progetto evoluto

Da circa 10.000 € a 25.000 €

Per aziende che vogliono integrare più processi e automatizzare il controllo economico.

Gestione completa commesse
Ore dipendenti
Materiali
Fornitori
Costi indiretti
Dashboard personalizzate
Ruoli e permessi
Notifiche
Report avanzati
Prime integrazioni API

Progetto avanzato

Oltre 25.000 €

Per aziende con processi complessi, più reparti e integrazioni con sistemi esistenti.

ERP personalizzato
Gestione multi-reparto
App mobile
Portale tecnici
Portale clienti
Business Intelligence
Integrazione gestionale
API personalizzate
Automazioni avanzate
Intelligenza Artificiale

Cosa incide sul prezzo

Da cosa dipende il costo del progetto?

Numero di funzionalità

Più processi vengono digitalizzati, maggiore sarà l'attività di progettazione e sviluppo.

Numero di utenti

Dipendenti, tecnici, agenti, amministratori e clienti possono richiedere aree e permessi differenti.

Integrazioni

Collegare ERP, gestionali, e-commerce, CRM e software esterni può richiedere API e procedure dedicate.

App mobile

Se tecnici o dipendenti devono utilizzare il software fuori sede, può essere prevista anche un'app dedicata.

Migrazione dati

Importare dati da Excel, vecchi gestionali o database richiede attività di analisi, pulizia e conversione.

Cloud e infrastruttura

Server, database, backup, sicurezza, monitoraggio e servizi cloud incidono sull'architettura complessiva.

Dopo lo sviluppo

Ci sono costi annuali?

Dopo la realizzazione possono essere previsti costi ricorrenti legati all'infrastruttura e ai servizi effettivamente utilizzati.

Il costo viene sempre definito in funzione della soluzione adottata e indicato chiaramente nella proposta economica.

Possono essere previsti

Cloud server
Database
Backup
Dominio e certificati
Monitoraggio
Servizi API esterni
Assistenza
Manutenzione
Aggiornamenti evolutivi

Preventivo

Quanto costerebbe il software per la tua azienda?

Raccontaci come gestisci oggi le commesse e quali informazioni vorresti controllare. Possiamo analizzare il processo e preparare una proposta personalizzata.

Richiedi un preventivo

Domande frequenti

FAQ sul software per la gestione delle commesse

Le risposte alle domande più comuni di aziende che stanno valutando un gestionale personalizzato per controllare costi, ricavi e marginalità delle commesse.

Cos'è un software per la gestione delle commesse?

È una piattaforma che permette di raccogliere e organizzare tutte le informazioni relative a una commessa: cliente, attività, costi, personale, materiali, fornitori, fatture, avanzamento e marginalità.

Come posso sapere se una commessa è realmente in utile?

Il software può confrontare il valore della commessa con tutti i costi effettivamente sostenuti, come materiali, personale, fornitori, trasferte e altri costi collegati.

In questo modo è possibile calcolare automaticamente margine economico e percentuale di guadagno o perdita.

Posso vedere il margine della commessa in tempo reale?

Sì. Se i dati vengono registrati o acquisiti dai sistemi aziendali, la dashboard può aggiornare progressivamente costi, ricavi e marginalità.

Il software può calcolare il costo dei dipendenti?

Sì. È possibile registrare le ore lavorate sulle singole commesse e applicare parametri di costo definiti dall'azienda.

In questo modo il costo del personale può essere attribuito automaticamente alla commessa interessata.

Posso gestire materiali e acquisti?

Sì. Gli acquisti e i materiali utilizzati possono essere collegati alla relativa commessa.

Questo permette di conoscere il costo reale dei materiali impiegati per ogni lavoro.

Il software può integrarsi con il gestionale che utilizzo già?

Quando il software esistente mette a disposizione API, database accessibili o altri strumenti di integrazione, è possibile collegare i sistemi.

L'obiettivo è evitare, quando possibile, di reinserire manualmente dati già presenti in azienda.

Posso importare i dati da Excel?

Sì. È possibile prevedere procedure per importare clienti, commesse, costi o altre informazioni da file Excel o CSV.

La possibilità di importazione dipende dalla qualità e dalla struttura dei dati di partenza.

È possibile utilizzare il software da smartphone?

Sì. Il progetto può prevedere un'interfaccia web responsive oppure una vera applicazione mobile per Android e iOS.

Questo è particolarmente utile per tecnici e dipendenti che lavorano fuori sede.

Posso gestire più sedi o reparti?

Sì. Il software può essere progettato per gestire più sedi, reparti, business unit, team o società, in funzione della struttura aziendale.

Posso impostare utenti con permessi diversi?

Sì. È possibile creare ruoli differenti per amministratori, responsabili, tecnici, dipendenti, commerciali e altri utenti.

Ogni ruolo può visualizzare soltanto le informazioni e le funzioni necessarie.

Quanto tempo serve per sviluppare un software gestione commesse?

Dipende dalla complessità del progetto. Una soluzione essenziale può richiedere tempi molto diversi rispetto a una piattaforma integrata con ERP, app mobile, Business Intelligence e API.

Prima dello sviluppo definiamo funzionalità, priorità e fasi di realizzazione.

Il software viene sviluppato tutto insieme?

Non necessariamente. Nei progetti più articolati può essere conveniente procedere per fasi.

Ad esempio si può partire da commesse, costi e dashboard, aggiungendo successivamente app, portale clienti, automazioni o Intelligenza Artificiale.

Posso vedere la redditività per cliente?

Sì. Oltre alla singola commessa, il sistema può aggregare i dati per cliente, periodo, responsabile, reparto o altra dimensione utile alla direzione.

Posso confrontare preventivo e costi reali?

Sì. È possibile confrontare quanto era stato previsto inizialmente con quanto realmente speso.

Questo consente di individuare scostamenti e criticità durante l'esecuzione della commessa.

È possibile ricevere avvisi se il margine diminuisce?

Sì. Possiamo prevedere notifiche o segnalazioni quando determinati indicatori superano le soglie stabilite dall'azienda.

Ad esempio, il sistema può evidenziare una commessa quando i costi superano il budget previsto.

Dove vengono salvati i dati?

L'architettura può essere definita in funzione delle esigenze del progetto. È possibile utilizzare infrastrutture cloud oppure altre configurazioni compatibili con i requisiti aziendali.

È possibile aggiungere Intelligenza Artificiale?

Sì. In funzione del progetto, l'Intelligenza Artificiale può essere utilizzata per analizzare documenti, ricercare informazioni, classificare dati o assistere gli operatori.

Un software gestione commesse può essere finanziato con un bando?

Dipende dal singolo bando. Diverse misure dedicate alla digitalizzazione delle imprese possono prevedere investimenti in software, sistemi gestionali, automazione e tecnologie digitali.

L'ammissibilità deve essere sempre verificata sulla documentazione ufficiale della misura scelta.

WeBios può collaborare con il consulente che segue il bando?

Sì. Possiamo occuparci della componente tecnologica, predisponendo funzionalità, descrizione tecnica e preventivo del progetto.

Come posso capire quale software serve alla mia azienda?

Il primo passaggio è analizzare come vengono gestite oggi le commesse e individuare attività manuali, duplicazioni, dati mancanti e informazioni che la direzione vorrebbe controllare.

Da questa analisi possiamo definire una soluzione costruita intorno ai processi reali dell'impresa.

Bandi e contributi

Vuoi realizzare il software attraverso un bando di digitalizzazione?

Alcuni bandi dedicati alla trasformazione digitale possono prevedere investimenti in software gestionali, CRM, Business Intelligence, Intelligenza Artificiale, cloud e altre tecnologie.

Consulta la nostra sezione dedicata alle opportunità per la digitalizzazione delle imprese.

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